Condidiones de alquiler
Términos generales de alquiler y pago del Rent.Group Spain
condiciones comerciales generales del Rent.Group Spain
válidas a partir del 1 de septiembre de 2021
Disposiciones
Generales para la conclusión de un contrato
Para todas las transacciones se aplican exclusivamente las condiciones del arrendador. El contenido y el alcance del contrato de arrendamiento corresponden a la confirmación del pedido por escrito del arrendador. Las disposiciones divergentes o complementarias solo son válidas si son confirmadas por escrito por el arrendador. Las ofertas realizadas por el arrendador no le vinculan.
El arrendador se reserva el derecho de facturar al arrendatario los costes incurridos en relación con la presentación de la oferta. El arrendador se reserva en todo momento el derecho de apartarse de las condiciones generales de alquiler en casos individuales y especiales.
Tarifas de alquiler
El precio de alquiler de un artículo se establece en función de la última lista de precios, excluyendo el IVA, y es válido por un día natural. Para el segundo día natural, se cobra el 25% del precio base de alquiler; para cada día adicional, se cobra el 15% del precio base de alquiler. El pedido mínimo es de 100,- EUR.
Depósito
Cobramos un depósito equivalente al 25% del precio total del alquiler. En caso de devolución correcta del objeto de alquiler, el arrendador reembolsará el depósito al arrendatario lo antes posible.
Forma de pago
El monto total del alquiler debe ser pagado por el arrendatario sin reservas, a más tardar en el momento de la entrega del objeto de alquiler.
Periodo de alquiler
El objeto de alquiler solo se pondrá a disposición del arrendatario durante el período acordado. Se requiere el consentimiento por escrito del arrendador para extender este período. Posteriormente, el arrendador tiene el derecho de cobrar una tarifa de alquiler adicional según la lista de precios mencionada anteriormente y los costes adicionales incurridos. Si el arrendatario no puede devolver el objeto de alquiler en el momento acordado, el arrendatario debe informar al arrendador al menos un día antes de la expiración del período de alquiler acordado.
Transferencia de riesgo
Nuestra prestación consiste en una obligación de envío cuando se trata de una entrega pura; en este sentido, el riesgo se transfiere al arrendatario desde la fábrica. En el caso de la entrega y montaje en el lugar, en particular en un recinto ferial, el riesgo de pérdida accidental, daño o extravío se traslada al arrendatario desde la entrega en el lugar de montaje.
Responsabilidad
El arrendatario es responsable de todos los daños resultantes del uso del objeto de alquiler durante el período de alquiler. El
arrendatario será el responsable de la pérdida o daño del objeto de alquiler. Esto también aplica a los daños causados por terceros o fuerza mayor, como daños causados por incendios, tormentas, mal tiempo, granizo, agua, intrusión, robo, vandalismo y terrorismo. Si el daño pudiera repararse y los costes no fueran más altos que el valor de reemplazo del objeto, el arrendatario deberá reembolsar los costes de reparación. En todos los demás casos, se facturará al arrendatario el valor de reposición. El arrendatario es responsable ante nosotros por reclamaciones de terceros debido a daños resultantes del uso del objeto de alquiler. El arrendador nunca es responsable por daños directos o indirectos que estén relacionados con el uso del objeto de alquiler por parte de nuestros empleados, terceros contratados por nosotros, errores y/o defectos de cualquier tipo en el objeto de alquiler o por otras causas atribuibles a nosotros, a menos que el daño haya sido causado con dolo o negligencia grave por nuestra parte; en este último caso, nuestra responsabilidad se limita a una cantidad igual al precio de alquiler acordado. Se excluye la responsabilidad del arrendador por negligencia simple. También están completamente excluidos de nuestra responsabilidad los daños por lesiones, daños operacionales y/o daños causados por la
pérdida de beneficios. El arrendatario garantiza que el arrendador puede utilizar un camino de acceso adecuado para camiones de 40 toneladas cuando se haya acordado que será el arrendador quien transporte el objeto del alquiler. Los daños al terreno y/o a los edificios son responsabilidad del arrendatario. En caso de que el evento planificado por el arrendatario esté relacionado con un tema de interés público (por ejemplo, un evento político de un partido, un grupo político, etc.), el arrendatario debe informar al arrendador de inmediato, en cualquier caso antes de la celebración del contrato.
El arrendador tendrá en este caso derecho a rescindir del contrato.
El arrendatario es responsable por daños y perjuicios adicionales si incumple su obligación de informar de manera inmediata.
Seguro
El objeto de alquiler no está asegurado. La responsabilidad se transfiere al arrendatario tan pronto como recibe el objeto de
alquiler. Por lo tanto, el arrendador recomienda asegurar el objeto de alquiler durante el evento, incluido el montaje y desmontaje.
Disponibilidad
Si el arrendador no proporciona el objeto de alquiler a tiempo o no lo recoge a tiempo, o no cumple de otra manera a tiempo con sus obligaciones respecto del arrendatario, no se le podrá atribuir al arrendador este hecho si es el resultado de fuerza mayor, lo que incluye en todos los casos: mal tiempo, incendio, explosión o emanación de sustancias y/o gases peligrosos, negligencia del arrendatario o de terceros, como proveedores o transportistas, enfermedad del personal que no sea fácilmente reemplazable, ocupación o bloqueo, o medidas gubernamentales y terrorismo. Excepto cuando sea imposible el cumplimiento de manera permanente, la rescisión del contrato de alquiler por parte del arrendatario debido a la falta de disponibilidad oportuna del objeto de alquiler solo será posible después de que el arrendatario le haya otorgado al arrendador, teniendo en cuenta todas las circunstancias, un plazo más cercano y razonable por escrito para el cumplimiento y no se haya cumplido dentro de este plazo más cercano. Si el arrendatario encuentra un defecto o daño en el objeto de alquiler al recibirlo que impida su uso, tiene derecho a un material de reemplazo equivalente. El objeto de alquiler solo debe
usarse por el arrendatario de acuerdo con el propósito acordado y para el proyecto acordado; por lo tanto, no debe cederse a terceros para su uso sin nuestro consentimiento por escrito. Si otorgamos al arrendatario el consentimiento por escrito para ceder el objeto de alquiler a terceros para su uso, el arrendatario sigue estando obligado a cumplir todas sus obligaciones derivadas de nuestras condiciones de alquiler y pago.
Obligación de información del arrendatario
El arrendatario debe informar al arrendador de inmediato si:
• el objeto de alquiler no está completo al ser entregado (máximo 2 horas después de la entrega),
• el objeto de alquiler está dañado (máximo 2 horas después de la entrega),
• el objeto de alquiler ha sido robado o se ha perdido de alguna otra manera.
Cancelación
Podrá cancelarse un pedido como máximo hasta 6 meses antes del comienzo del evento. En este caso, el pedido deberá ser cancelado por escrito. Sin embargo, se facturarán los costes incurridos hasta ese momento. Si se cancela en un momento posterior, se facturará el precio total del alquiler, a menos que los bienes puedan aún alquilarse. En este caso, solo se facturará el 25% del monto original.
Derechos de autor
El arrendador se reserva el derecho de realizar producciones fotográficas, grabaciones de video, etc. con fines de marketing en lugares donde se encuentren los materiales de alquiler del arrendador.
Imágenes/Fotos
Las imágenes y fotos en catálogos, folletos y envíos por correo, así como en sitios web y presentaciones multimedia en CD y DVD, pueden diferir de la realidad. Esto aplica en particular a las mantelerías, ya que son productos naturales y, por lo tanto, las diferencias de color no siempre pueden evitarse por completo.
Protección de datos
El arrendador almacena los datos personales proporcionados por el arrendatario. Esto incluye la información que permite la identificación de la persona o empresa, como el nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico. Los datos se utilizan para procesar los contratos celebrados con el arrendatario. Además, los datos transmitidos por el arrendatario (en particular, la empresa, el nombre, la dirección y/o la dirección de correo electrónico del arrendatario) se transmiten a Party Rent Bomers GmbH, Am Busskolk 16-22, 46395 Bocholt, con el fin de tratamiento de datos centralizado para el envío de ofertas e información (publicidad) sobre nuevos productos y servicios. Si el arrendatario solicita productos o servicios, se almacenan detalles adicionales sobre el contrato, la cuenta bancaria, la tarjeta de crédito o el número de cliente. Todas las demás compañías que trabajan en colaboración con el arrendador, como socios franquiciados, bancos o cajas de ahorro, agencias de cobro o abogados, podrán utilizar los datos proporcionados en este contexto para procesar sus pedidos. Si el arrendatario desea acceder, cambiar o eliminar los datos almacenados por el arrendador o Party Rent Franchise GmbH, puede hacerlo en cualquier momento por correo postal, correo electrónico o teléfono.
Inventario
Las obligaciones del arrendatario
Recogida, Entrega y Devolución
Si el arrendatario recoge él mismo el objeto de alquiler, debe verificar la integridad y adecuación del pedido. Además, el arrendatario debe garantizar un transporte adecuado. Los materiales de alquiler deben transportarse en un vehículo cerrado. A menos que se acuerde explícitamente lo contrario, los bienes son recogidos y devueltos por el propio arrendatario. Para pedidos mínimos de 350,- EUR es posible el transporte a través de Party Rent con un cargo adicional. La entrega se planifica de manera que el objeto de alquiler esté disponible para el cliente antes del inicio del evento. El arrendador no podrá considerarse responsable por una entrega tardía debido a fuerza mayor. El objeto de alquiler se entregará detrás de la primera puerta de la planta baja si hay un camino de acceso adecuado para camiones de 40 toneladas. El ancho mínimo necesario de la puerta es de 2 metros, la altura mínima es de 2,50 metros y
el acceso y el camino de transporte dentro de las instalaciones del evento deben ser transitables con sistemas de transporte de hasta 1200 kg de peso total. Si no se cumplen estas condiciones de transporte (por ejemplo, porque el suelo no es adecuado, el camino de acceso es demasiado estrecho, los coches estacionados impiden la carga y descarga, el objeto de alquiler aún no está organizado para ser recogido), el arrendador tendrá derecho a facturar los costes adicionales resultantes. En la entrega de los bienes, el arrendatario debe verificar inmediatamente el objeto de alquiler. Cualquier defecto debe ser reportado al arrendador por teléfono o fax en un plazo de 2 horas después de la entrega. El día acordado para la devolución, el objeto de alquiler debe estar organizado y apilado ordenadamente detrás de la primera puerta en la planta baja a partir de las 8:00 h. (Nota: tal como lo estaba en la entrega). Durante la devolución, los materiales de alquiler se controlan y cuentan de inmediato, en la medida de lo posible. Si el material incluye platos, cubiertos, paños y/u otros materiales pequeños, no se pueden contar durante la carga. El arrendatario acepta que el recuento y la inspección definitivos tengan lugar en los almacenes del arrendador. El arrendador garantiza que no habrá pérdida ni daño entre la devolución y el recuento en el almacén. El objeto de alquiler se recogerá dentro de las 48 horas posteriores al final del evento, a menos que se acuerde una fecha de recogida diferente.
Limpieza
El arrendatario debe tratar los materiales de alquiler con cuidado. La vajilla, los cubiertos, los utensilios de cocina, etc. se devuelven al arrendador para su limpieza a cambio de una tarifa; el arrendatario debe devolverlos al arrendador de manera que puedan ser limpiados automáticamente (organizados, sin restos de comida, grasa, etc.). Si el objeto de alquiler está extremadamente sucio, el arrendador tiene el derecho de facturar al arrendatario los costes adicionales resultantes. Los textiles (como los manteles) deben devolverse al arrendador secos después de su uso. En cuanto al revestimiento del suelo, se considerará que las baldosas/placas rotas o desechadas y muy sucias (chicles, agujeros de quemaduras, por ejemplo, causados por cigarrillos) ya no pueden utilizarse.
Energía para las instalaciones de calefacción, aire acondicionado
Electricidad
A menos que se especifique lo contrario, el precio ofrecido o acordado no incluye los costes de con-sumo de energía y/o combustible ni los costes de conexión a la red de suministro. El combustible su-ministrado por nosotros se calcula según nuestra tarifa diaria. Los costes de combustible especifica-dos en las ofertas pueden por tanto cambiar.
Las obligaciones del arrendatario
1. El arrendatario debe asegurarse de que queden colocadas a tiempo las instalaciones necesarias para instalar el objeto de alquiler. Debe seguir las instrucciones propor cionadas por nosotros con precisión. Además debe ase-gurarse de
que el lugar donde se instalará el objeto de alquiler cumpla con los requisitos establecidos por las autoridades competentes y sea accesible en todo momento sin obstáculos, y que el buen fun-cio-namiento del objeto de alquiler no se vea obstaculizado de ninguna manera, todo esto de acuerdo con nuestra evaluación. También, si es necesario, debe contar con permisos adicionales relacionados con el uso del objeto de alquiler.
2. El arrendatario declara haber recibido el objeto de alquiler en condiciones adecuadas y declara devolverlo en las mismas condiciones. El arrendatario es responsable de todos los daños de cualquier tipo y origen, ya sea causados por el arrendatario, terceros o fuerza mayor.
3. El arrendatario debe garantizar una vigilancia adecuada del objeto de alquiler. A peti-ci-ón del arrendador, el arrendatario debe asegurar el objeto de alquiler contra los riesgos especifica-dos por nosotros y mantenerlo asegurado durante el período de alquiler.
4. El objeto de alquiler solo puede ser manejado por nosotros o por el personal designado por nosotros.
5. El arrendatario está obligado a informarnos inmediatamente de cualquier avería. Las reparaciones solo pueden ser reali-zadas por nosotros o por empresas autorizadas por nosotros.
La falta de disponibilidad del objeto de alquiler debido a averías o reparaciones no afecta la obligación del arrendatario de pagar el precio de alquiler acordado.
Carpas
Las obligaciones del arrendatario
1. El arrendatario elige el lugar donde se instalará el objeto de alquiler. Debe verificar si el
objeto de alquiler se puede instalar de manera segura y sin dañar las propiedades de terceros o sin afectar los derechos de terceros en el lugar de instalación, y se hace responsable de esta circunstancia.
Debe informar al arrendador sobre la presencia de cables, tuberías y otras instalaciones en el suelo o en el suelo. El terreno donde se debe instalar el objeto de alquiler debe ser horizontal y estar nivelado. El arrendatario se hace responsable de que el terreno en cuestión esté libre, despejado y transitable en el día acordado para la entrega y/o montaje del objeto de alquiler, incluso por camiones de 40 toneladas de peso total. Será el arrendatario quien haya de tomar las medidas necesarias para cumplir con estas especificaciones, las cuales correrán a su cargo. Los daños al terreno y/o a los edificios, cables, tuberías u otros objetos en el suelo como resultado de la instalación del objeto de alquiler son responsabilidad del arrendatario.
2. Al arrendador se le permite utilizar un camino de acceso que sea adecuado para camiones de 40 toneladas de peso
total al transportar el objeto de alquiler acordado. Los daños al terreno y/o a los edificios son responsabilidad del arrendatario.
3. En caso de nieve, el arrendatario debe asegurarse de que el techo de la carpa esté libre de nieve. Los daños causados por la carga de nieve son responsabilidad del arrendatario.
4. En caso de tormenta y/o mal tiempo, el arrendatario debe asegurarse de que todas las entradas y salidas de la carpa estén cerradas herméticamente. Si existe o amenaza un daño al objeto de alquiler, el arrendatario debe hacer todo lo posible para prevenirlo o minimizarlo. El arrendatario está obligado a mantener al arrendador informado al respecto.
5. Sin el consentimiento del arrendador (excepto en los casos mencionados en el punto 4), el arrendatario no debe hacer modificaciones en el objeto de alquiler.
6. El arrendatario solo puede utilizar el objeto de alquiler de acuerdo con el propósito acordado. El arrendatario no debe realizar modificaciones en el objeto de alquiler. No se permite pegar, pintar ni alterar de ninguna otra manera el objeto de alquiler.
7. Si se requiere el consentimiento de un tercero para la instalación del objeto de alquiler, el arrendatario debe obtenerlo a tiempo.
Debe informar al arrendador por escrito sobre la existencia de este consentimiento. La falta de recepción del consentimiento necesario es responsabilidad total del arrendatario. Cualquier compensación que deba pagarse a un tercero por la instalación y el mantenimiento del objeto de alquiler, de cualquier tipo, es responsabilidad total del arrendatario, incluso si ya han sido pagados al arrendador.
Controversias
Será competente para conocer de cualquier controversia el tribunal del lugar de establecimiento (lugar de establecimiento respectivo o sede central) de la empresa arrendadora (parte contractual).
VALIDEZ Estas condiciones de alquiler son válidas a partir del 01.09.2021. Todas las condiciones de alquiler anteriores se convierten automáticamente en inválidas a partir del 31.08.2021.
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